Reserveren van werkplekken
Het werken vanaf kantoor is niet in alle branches meer de standaard. Dit komt omdat medewerkers coronaproof hun werk moeten kunnen doen, maar ook door een veranderende samenleving en de opkomst van het flexibel werken.
Met een Power App voor werkplekreservering biedt je collega’s de zekerheid van een werkplek en houdt je optimaal inzicht in de bezetting van het kantoorpand.
Eigen huisstijl
Configureer de app met de huisstijl-kleuren van je organisatie, zodat de look en feel herkenbaar zijn voor de gebruikers.
Vanaf ieder device
De app kan gebruikt worden vanaf ieder device. Zowel mobiele telefoons als tablets en PC’s.
Outlook agenda
Gemaakte reserveringen worden automatisch door de app in de Outlook-agenda van de gebruiker gezet.
Microsoft Teams
Maak de app beschikbaar vanuit Microsoft Teams, zodat gebruikers vanuit hun werkomgeving snel een plek kunnen reserveren.
Vast bedrag
Gebruik deze standaard Power App voor een vast bedrag per maand en stop het gebruik op ieder gewenst moment.
Inchecken
Stel in of gebruikers zich bij reserveringen moeten inchecken door een QR-code te scannen en houd zicht op spookreserveringen.
Reserveer een ruimte in 5 klikken
Met deze app reserveren gebruikers eenvoudig een ruimte met vijf keer klikken. Op het startscherm is altijd zichtbaar welke ruimtes op dat moment beschikbaar zijn.
1. Kies een soort
Selecteer de soort ruimte die je wilt reserveren. Deze soorten kunnen geconfigureerd worden door de beheerder.
2. Kies een locatie
Selecteer een locatie. Locaties die geen ruimtes van de gekozen soort hebben worden automatisch verborgen.
3. Kies een verdieping
Selecteer een verdieping of configureer de app met andere gebieden, bijvoorbeeld vleugels.
4. Kies een werkplek
Zie in één overzicht wat de bezetting van ruimtes is en kies een beschikbare werkplek.
5. Bevestig de reservering
Bevestig de reservering en laat de app deze automatisch in je Outlook-agenda zetten.
6. Overzicht
De reservering verschijnt automatisch in je overzicht met reserveringen, waar je deze ook kunt annuleren.
Zelf te beheren
We hebben het beheren van deze app zo makkelijk mogelijk gemaakt. Locaties, types, gebieden en ruimtes kunnen eenvoudig aangemaakt en aangepast worden door een aangewezen beheerder.
Via de instellingen kan een hoofdgebruiker eenvoudig een huisstijl configureren en functionaliteiten van de app, zoals ‘Check In’ in- en uitschakelen.
