Registreren van bezoekers
Visit is een eenvoudige en geïntegreerde Power App waarmee bezoekers zichzelf kunnen registreren, vooraf aangemeld kunnen worden en een traditionele receptie zelfs volledig gedigitaliseerd en vervangen kan worden.
Bij binnenkomst voeren bezoekers hun gegevens in en de contactpersoon ontvangt via Microsoft Teams of e-mail automatisch een melding dat het bezoek opgehaald kan worden.
Eigen huisstijl
Configureer de app met de huisstijl-kleuren van je organisatie, zodat de look en feel herkenbaar zijn voor bezoekers.
Teams notificaties
Door de integratie met een bestaande omgeving, ontvangen contactpersonen automatisch een Teams bericht zodra het bezoek zich incheckt.
Vooraf aanmelden
Met de Visit app melden gebruikers eenvoudig bezoekers aan en hebben ze een volledig overzicht van alle bezoekers.
Personeelloos
Digitaliseer een traditionele receptie met een app en bespaar op personeelskosten.
AVG-proof
In de instellingen van de app stel je eenvoudig in hoelang persoonsgegevens bewaard moeten worden.
Vast bedrag
Gebruik deze standaard Power App voor een vast bedrag per maand en stop het gebruik op ieder gewenst moment.
Inplannen van bezoek
Via de mobiele app kunnen collega’s bezoekers vooraf aanmelden. Hierdoor verloopt het inchecken sneller en ontvangen medewerkers automatisch een Teams-notificatie wanneer het bezoek incheckt.
Digitaliseer de receptie
Met Visit kun je een traditionele receptie volledig digitaliseren. Bezoekers registreren zich bij binnenkomst en kiezen de medewerker met wie ze een afspraak hebben. Via Microsoft-Teams wordt automatisch een bevestiging gestuurd dat het bezoek ingecheckt is.
Bevestigingsmails en uitchecken
De Visit app biedt extra features die eenvoudig geconfigureerd kunnen worden. Maak het mogelijk om bezoek uit te checken of stuur bezoekers automatisch een zakelijke bevestigingsmail met bijvoorbeeld route informatie na het inplannen.
